Cómo dividir celdas en Microsoft Excel

es una aplicación increíblemente poderosa que puede abordar todo, desde tablas simples hasta hojas de cálculo financieras complejas, e incluso puede mantener sus datos seguros. Puede tomar años dominar la funcionalidad de Excel, y la mayoría de nosotros no tenemos tanto tiempo.

Dificultad

Moderar

Duración

30 minutos

Que necesitas

  • Microsoft Excel

A veces, tienes algo muy simple que necesitas lograr. Dividir una celda en varias celdas es una de esas tareas y puede ser útil cuando necesita limpiar una hoja de cálculo llena de datos. En esta guía, le mostraremos cómo dividir celdas en Microsoft Excel en unos sencillos pasos.

Cómo dividir una celda en varias filas

Dividir una celda en varias filas puede ser útil si necesita desglosar datos como nombres y títulos. En la pequeña hoja de cálculo de ejemplo, eso es exactamente lo que tenemos.

Paso 1:Para dividir estas celdas en sus partes separadas, selecciónelas y luego haga clic en Texto en columnas en el menú Datos.

cómo dividir celdas en la selección de columnas de texto de Excel
Mark Coppock/Tendencias digitales

Paso 2:En el cuadro de diálogo que aparece, deberá elegir cómo dividir sus datos. Puede elegir delimitado, que divide los datos en función de los caracteres incrustados, como espacios y comas, o puede elegir ancho fijo donde sus datos son uniformes. Aquí, estamos usando datos delimitados, así que seleccione esa opción y haga clic en Siguiente. Aquí, queremos elegir Espacio, porque eso es lo que separa cada elemento de datos en nuestra lista. Excel le mostrará cómo se verán sus datos en una vista previa en la parte inferior de la ventana.

Puede optar por tratar los delimitadores consecutivos como uno solo (como tener varios espacios entre cada elemento de datos) o no, y si desea identificar el texto a través de un calificador.

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cómo dividir celdas en Excel eligiendo el tipo de delimitador
Mark Coppock/Tendencias digitales

Paso 3:Haga clic en Siguiente. En esta ventana, puede elegir el formato de datos, la celda de destino inicial (predeterminada en la celda actual) y algunas opciones avanzadas, como reconocer datos numéricos.

Tenga en cuenta que las columnas junto a la celda de destino deben estar vacías o se le presentará una opción para sobrescribir los datos existentes. Lo mejor es crear columnas vacías que equivalgan al número de columnas que necesitará para mostrar sus datos divididos.

cómo dividir celdas en Excel configurando otras opciones de delimitador
Mark Coppock/Tendencias digitales

Etapa 4:Haga clic en Finalizar. Sus datos ahora se dividirán en varias columnas.

cómo dividir celdas en datos de Excel en varias columnas
Mark Coppock/Tendencias digitales

Cómo dividir una columna en Microsoft Excel

El proceso para dividir una columna completa en Microsoft Excel es exactamente el mismo que para dividir celdas específicas.

Paso 1:Primero selecciona la columna y luego hace clic en Texto en columnas en el menú Datos.

como dividir celdas en excel seleccionando una columna
Mark Coppock/Tendencias digitales

Paso 2:A continuación, simplemente siga los mismos pasos que se usan para dividir una celda.

Cómo usar una fórmula para dividir una celda en Microsoft Excel

Cuando solo tiene dos elementos de datos en las celdas y necesita dividirlos, hay dos fórmulas relativamente fáciles que puede usar que aprovechan un par de funciones de texto en Microsoft Excel. Si tiene más de dos elementos de datos, se requiere una programación complicada que está fuera del alcance de esta guía.

Paso 1:Primero, usará la fórmula =IZQUIERDA(A2,BUSCAR(” “,A2)-1) en la celda B2 en este ejemplo para extraer el nombre. Reemplace la referencia de celda según sea necesario en su hoja de cálculo.

La función de texto IZQUIERDA extraerá un número específico de caracteres de la parte izquierda de una celda. La función BUSCAR encontrará el espacio que separa los elementos de datos y le indicará a la función IZQUIERDA cuántos caracteres extraer.

cómo dividir celdas en la función de extracción izquierda de Excel
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Paso 2:Copie la fórmula en el resto de las celdas, asegurándose de cambiar el número de referencia de la celda en consecuencia. Puede arrastrar y copiar la fórmula.

Cómo dividir celdas en la función de copia izquierda de Excel
Mark Coppock/Tendencias digitales

Paso 3:A continuación, utilizará la fórmula =DERECHA(A2,LARGO(A2)-BUSCAR(” “,A2)) para extraer la parte derecha de la celda. Nuevamente, asegúrese de que las referencias de las celdas sean correctas.

cómo dividir celdas en la función de extracción derecha de Excel
Mark Coppock/Tendencias digitales

Etapa 4:Nuevamente, copie la fórmula al resto de las celdas, asegurándose de cambiar el número de referencia de la celda en consecuencia. Puede arrastrar y copiar la fórmula.

Cómo dividir celdas en la función de copia correcta de Excel
Mark Coppock/Tendencias digitales

Paso 5:Estas fórmulas son dinámicas, lo que significa que si cambia un valor en una celda, se reflejará en las celdas divididas. Cambiemos a Bob por José en la primera celda.

Cómo dividir celdas en fórmulas dinámicas de Excel
Mark Coppock/Tendencias digitales

Es tan fácil como eso. Y ahora que ha dividido con éxito sus celdas, puede manipular sus datos de formas más precisas.

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